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      2012第9屆海南國際汽車工業展覽會

      2012第9屆海南國際汽車工業展覽會總結報告

       

      前言

      由海南省人民政府大力支持,??谑腥嗣裾?、中國汽車工業協會、海南省貿促會主辦,??谑匈Q促會、海南國際會展中心有限責任公司和海南共好會議展覽有限公司共同承辦的“2012第9屆海南國際汽車工業展覽會”于3月7日-11日在海南國際會展中心隆重舉行。

      本屆車展從2011年8月開始精心策劃,經過大半年的市場化推廣、嚴密的組織和籌備,在省、市各相關主管部門的有力支持下,取得了巨大的成功。本屆車展展出面積超過5萬平米,成功邀請了國內外80多家汽車及用品廠家、200多個品牌參展,展會現場有12款新車首次在海南發布,有超過80%的展商由汽車廠家直接參展,五天展出期間,有超過18.8萬人次的觀眾到場參觀,現場成交汽車6099輛,成交總額約6.9億元。

      本屆車展憑借專業的組織服務,贏得了廣大參展商、觀眾、政府主管部門及新聞媒體等社會各界的贊譽,已發展成為華南地區知名的車展品牌之一,為推動(海南)??诂F代服務業的發展做出了重要貢獻。

      海南國際車展組委會現就本屆車展的整體運作進行回顧、總結如下:

       

       

      一、車展籌備、組織情況

      (一)政府支持,領導重視

      海南國際汽車展在9年的發展歷程中,一直都得到了??谑姓戎?、承辦單位領導的關心和支持,承辦單位??谑匈Q促會吳家宏會長對展會的招商、宣傳、現場實施工作、以及展會活動等重要關鍵環節都親自過問和把關。

      在車展開幕當天,海南省政協副主席陳莉、中國汽車工業協會副秘書長支敏、??谑腥嗣裾泵貢L李春明、海南省貿促會副巡視員蔣應雄等領導親臨展會現場參觀指導,并為車展開幕式揭幕剪彩。

      (二)切實組織好招商、團購工作

      車展組委會設立了招商組、宣傳組、會務組、現場組等組織機構,主要負責設計招展邀請函和參展手冊等文件、宣傳推廣、招商引資、會務接待、現場管理等工作。本屆車展招商招展工作小結如下:

      1、多渠道招商。組委會除原有的龐大數據庫客戶資源外,還積極主動前往全國多地,直接走訪各品牌汽車廠家,讓更多的廠家負責人重視并了解參加海南國際車展的重要性。

      2、到異地車展招商。招商組于2011年11月組織招展人員親自到“2011廣州國際汽車展”現場進行招商,與來自全國各地,乃至全球知名品牌汽車廠家負責人溝通,宣傳推廣海南國際車展,洽談參展事宜,積極協調經銷商和廠家之間的關系,并為客戶量身定做具體參展、布展以及宣傳推廣方案。

      3、組織團購。除通過媒體宣傳吸引普通消費者到會參觀購車外,組委會還廣泛組織了海南各政府機構、農墾系統及大企業購車團;給海南40家五星級酒店總經理郵寄車展門票,邀其親臨現場看車購車。

      4、優惠政策。組委會聯合廣大參展商及主流媒體,在展會期間以減價讓利、發放禮品等多種方式回饋眾多購車族,使在展會期間購買汽車的所有消費者,都能得到最大實惠,高效促成消費者與參展商的成交,使之達到3月車市淡季不淡,幫助參展商達到新年開門紅的預期效果。

      (三)策劃好各項配套活動

      汽車文化一直是車展最持久的動力,為了更好地將汽車文化融入到車展的每個細節中,把人文與汽車真正融為一體,海南國際車展組委會全面放開運作思路,以求變、求新的態度,搭建了一個開放、新潮、成熟的舞臺,圍繞“科技?時尚?駕馭之美”展會主題開展的相關配套活動:

      1、演出篇:“2012第9屆海南國際車展”汽車嘉年華文藝演出,組委會不僅搭建了全新LED多功能互動型舞臺,還邀請國內知名樂隊、一流演員、頂級模特與雪佛蘭邁銳寶、東風本田CR-V、廣汽豐田凱美瑞等多款新車進行互動,將汽車文化精髓與展會完美結合。別開生面的演出場面,吸引了大批觀眾駐足觀賞。

      此外,為豐富車展活動,組委會還重金邀請了華語樂壇最具影響力男歌手——陳楚生重歸故土。3月10日上午《有沒有人告訴你》等家喻戶曉的歌曲貫穿全館,把車展推向了最高潮;

      2、互動篇:“參展車輛試乘試駕”讓廣大汽車愛好者親身感受汽車魅力,體驗駕駛樂趣;“汽車漂移及改裝車”,專業車手,炫酷車技,音響改裝,增色車展;“汽車改變生活”攝影大賽,攜手國內知名汽車門戶網站“易車網”,廣邀攝影愛好者,共同放大車展精彩瞬間;“愛車團購”,根據廣大消費者購車需求,優惠折上折,讓每位購車者都能從車展上購到自己心儀的好車;“門票抽獎”,獎品豐富,幸運觀眾還可獲得iPhone 4S大獎;

      3、名車篇:“2012第9屆海南國際車展”世界名車鑒賞會:賓利、阿斯頓馬丁、勞斯萊斯、保時捷等世界頂級名車同臺登場,奉獻出一道美侖美奐的感觀盛宴,讓海南汽車愛好者大飽眼福;

      4、評選篇:2012年度 “海南之星”最受歡迎汽車品牌車型評選(五項大獎):由入場觀眾投票評選出五款最受消費者歡迎的車型,其中入選的有:福特嘉年華、豐田卡羅拉、寶馬3系、奧迪Q7、保時捷卡宴、本田奧德賽、馬自達8等;

      通過以上大量相關活動的開展,烘托了車展的整體氛圍,使有不同需求的各類人群都能參與其中,讓整個車展既專業又熱鬧非凡,使汽車展成為海南汽車行業年度一大盛會。

      (四)現場組織嚴謹,服務到位

      海南省貿促會、??谑匈Q促會充分發揮會展辦管理職能,在展會籌備階段遭遇個別阻力之后,積極參與協調,出謀劃策,共同擬制解決方案。在開展前期,??谑匈Q促會積極協調各有關部門在??谑姓k公廳內召開了車展組織工作協調會,對相關車展安全、消防、交通和城管等方面的工作進行了嚴密的部署。海南國際會展中心也積極配合了大會的各項組織工作。海南共好會議展覽有限公司作為大會具體承辦單位,投入了大量人力物力,嚴格執行了市政府的部署方案,從而確保了大會的安全和圓滿。

      同時,為了方便更多觀眾前來觀展,大會在萬綠園、??跁怪行?、海南大學等地還設置了免費乘車接送點,每天上午9點至下午5點期間,每隔15分鐘發一趟班車,讓觀眾觀展省時省力。

      (五)車展宣傳受阻  集合優勢媒介加強推廣

      由于遭受省主要媒體的惡性競爭,致使本屆車展在海南省級電視、廣播的報道宣傳中遭到禁播,組委會為了確保不影響車展整體效果,一方面向相關政府部門進行匯報,另一方面及時調整宣傳計劃,重新整合優勢媒體,展開了更為專業化的媒體運作和宣傳。

      1、平面媒體:

      加大在海南日報、??谕韴?、南國都市報、海南特區報、三亞晨報、南島晚報等島內權威報刊投放,以專版專題、硬廣、軟文及倒計時等多種形式,進行不間斷發布車展廣告及汽車展最新資訊。

      2、電視及電臺

      通過???、三亞等電視臺旗下《熱帶播報》、《第一民生》等熱播欄目,發布車展廣告及預熱新聞。同時,在??谝魳窂V播、??诮煌糜螐V播等電臺全面滾動播出車展快訊及進行現場直播。

      3、網絡媒體

      與海南在線、太平洋汽車網、易車網、網上車市、虎拜車友網、人人網、天涯汽車網、南海網等熱門網絡媒體深度合作,各網站不僅發布各類通欄廣告,同時還制作車展專題,每日大量更新展會信息以及車市資訊。

      4、戶外廣告

      在??谑袇^汽車城附近、及市中心多條人流集中路段投放多個戶外巨幅廣告、路牌廣告和大量的市內公交車體廣告,全方位覆蓋了有效觀眾人群。

      5、其他媒介

      本屆車展還新增多樣性廣告渠道,通過短信、電子郵件、微博等形式,第一時間傳遞車展消息,最大限度挖掘潛在客戶。

      二、展會效果

      本屆海南國際車展在規模、活動、銷量以及參觀人數等方面較往屆有了全新的突破,布展水平也得到了進一步提高,更多的汽車品牌廠家現場參觀指導,實現了展會檔次和綜合水平的全面升級。

      (一)展商范圍

      本屆海南國際車展是歷屆本地車展中規模最大的一次,展館中A、B、C三個展廳和開幕大廳的面積被充分利用,各大汽車品牌展位排列得井然有序,總展覽面積達近4萬平方米。參展范圍不僅包括車輛展示、汽車內飾和改裝用品等,還有汽車保養、維修、信貸等專業服務。本屆車展參展汽車品牌大部分都是一線品牌,其中:路虎、捷豹、MINI、東風日產、廣汽豐田、東風本田、上海通用、東風悅達起亞、北京現代、比亞迪、江淮汽車等多家廠商攜極光、R58、軒逸、凱美瑞、CR-V、雪佛蘭邁銳寶、K5、索納塔、S6、和悅等200多個品牌、10余款新車亮相本屆車展。

      (二)到會觀眾

      車展前期,在組委會和參展商的大力度和多渠道的反復宣傳下,本屆車展的參觀人數遠超歷屆,五天共計近18.8萬人次。其中3月7日3.8萬人次,3月8日2.6萬人次,3月9日2萬人次,3月10日6.8萬人次,3月11日3.6萬人次。車展上不僅吸引了廣大的觀眾及消費者看車、選車和購車,還有企事業單位、大專院校紛紛組團前來觀摩學習汽車展,為各參展商家的品牌推廣打造了一個有利的宣傳營銷平臺。

      通過觀眾滿意度問卷調查統計結果顯示,接近九成的觀眾對本屆車展所展示的汽車品牌、優惠政策、展會綜合服務等方面都表示了高度認可。此外,還有不少的熱心人士對組委會的工作、展會整體運作提出了好的建議。

      (三)銷量統計

      1、作為2012年開年新春的第一個大型國際車展,各汽車廠家和經銷商在營銷模式上不斷創新,特價車、折扣車、禮包等優惠方案,使本屆車展的銷量取得了不錯成績。3月7日成交1209輛,3月8日成交937輛,3月9日成交922輛,3月10日成交1560輛,3月11日成交1471輛。5天總計成交6099輛,成交額約6.9億元。

      2、銷量居前五位的廠家是:東風日產600輛,一汽豐田454輛,東風悅達起亞433輛,別克277輛,一汽大眾200臺。

      3、本屆車展上,排量2.0以下經濟型轎車仍是大部分消費者的首選,像東風日產、雪鐵龍、別克、東風悅達起亞、北京現代、比亞迪等廠家的小排量汽車的銷售情況都不錯。此外,本屆車展高端車和頂級名車銷售也很可觀,在名車展區中阿斯頓馬丁預定11輛,現場成交保時捷5輛,勞斯萊斯2輛,賓利1輛,總價值為4000多萬。

      三、品牌展會的舉辦對推動本地經濟的貢獻

      據專家估計,會展業能帶動其他產業經濟的發展,其拉動系數為1:9,對會展舉辦地的GDP和稅收增長貢獻十分明顯,具有拉動內需、促進就業、擴大消費的重要作用。以本屆車展為例,展會各項收入合計560萬元,展會效應輻射全島,估計有效拉動??诮洕嚓P行業收入5040萬元,對地區經濟發展起到了極大的助推作用。

      四、遇到的問題

      (一)展會籌備遭遇不合理的競爭 

      本屆車展在招商工作啟動之初,海南省某媒體在未經相關機構批準及未與海南國際會展中心簽訂場租協議的前提下,擬于4月份舉辦同類性質的海南“第一車展”,并禁播了海南國際汽車展所有正常廣告宣傳。

      ??谑腥嗣裾雠_的《??谑姓褂[業管理試行辦法》,海南省會展行業協會和??谑袝剐袠I協會分別出臺的《會展行業自律公約》中都明確提及:“依照全國會展行業避免惡性競爭的慣例,一致約定申辦方不得在某展會的前3個月和后3個月在同一地點舉辦展覽內容相同的展會”。在相隔不到一個月的時間里舉辦完全相同題材展覽的行為,不僅違背了會展行業的慣例,擾亂了海南展覽市場秩序,使全國會展公司對海南辦展環境失去信心。

      (二)參展范圍有待加大 

      作為一個大型綜合性的國際車展,本屆車展總展出面積幾乎都被整車展示所占據,在汽車用品及零部件、商用車、二手車的展覽規模上還需進一步的加強。車展組委會在今后將高度重視此問題,除了積極尋找更專業的合作伙伴,強化此類客戶招商外,還需進一步挖掘、合理利用海南國際會展中心展館室外空間,進一步擴大整體展覽面積,全面提升展會各項配套設施,全力打造種類最為齊全的汽車盛宴。

      (三)配套活動有待多樣化及專業化

      汽車文化活動是展會一個重要的補充,也是提高展會內涵的一個重要手段。雖然本屆展舉行了多項汽車文化活動,但活動的時間、規模,觀眾的參與度、專業性等方面還有待進一步的提升和細化。

      五、未來規劃及展望

      立足當前,放眼未來,我們不應滿足于成功舉辦的2012第9屆海南國際汽車展。2013第10屆海南國際汽車展即將到來,海南國際汽車展組委會將繼續爭取獲得廣大汽車廠家的重視,吸引更多國內外概念車、世界頂級名車、新能源環保汽車參展,結合國際旅游島特色,圍繞綠色環保為核心,打造國際級的汽車展會。同時擴大展會規模、吸引更多高端、豪華汽車品牌參展,提升展會檔次,提高各方面的服務,舉辦更多豐富多彩的配套活動,繁榮海南汽車文化,推動海南汽車產業健康有序的發展。

      六、結束語

      目前,省、市兩級政府都在大力推動海南會展業的發展,為做大做強海南國際車展,市政府已同意連續五年作為海南國際車展的主辦單位(2011年至2015年)。

      2013第10屆海南國際汽車展覽會將于2013年3月在海南國際會展中心隆重舉行。十年磨一劍,我們將再接再厲,不辱使命,創新進取,將市政府主辦的這一會展品牌打造成在中國有影響且獨具特色的品牌車展。


       

      2012第9屆海南國際汽車工業展覽會組委會

      二○一二年四月二十七日

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